为加强对本科生奖助工作的领导，切实做好奖助学金等的评审和推荐工作，保证奖助工作的严肃性和规范性，充分发挥奖励政策的激励和导向作用，根据《吉林大学基层学院本科生奖助工作实施细则（试行）》有关要求，结合我院实际，特制定本细则。

第一条 学院成立本科生奖助工作领导小组，组长由学院党委书记和院长担任，副组长由学院党委副书记（主管本科生工作）担任，组员由学院纪委书记、学院副院长（主管本科生教学工作）、教师代表、学生会主席担任。小组具体成员由组长确定。

第二条 学院本科生奖助工作领导小组主要职责：

（一）负责制定我院本科生奖助学金政策和体系，研究学院奖助学金评审的重大事项；

（二）负责学院本科生奖助学金评定规则的制定、修改以及对学院各项本科生奖助学金评审结果的最终确定和推荐；

（三）负责学院本科生社会奖助学金的建设工作，加强社会、校友资源的挖掘，增设院级社会本科生奖助学金；

（四）解决学院本科生奖助学金评审过程中出现的争议问题；

（五）落实本科生奖助学金督查督办事项。

第三条 学院本科生奖助工作领导小组下设工作小组，工作小组由学生工作办公室主任、团委书记、年级辅导员、教学秘书、班主任代表和学生代表组成。小组成员由本科生奖助工作领导小组于每学年初确定，履行学院本科生奖助工作小组相关职责。

第四条 学院本科生奖助工作小组主要职责：

（一）负责学院本科生奖助学金具体评审、公示和推荐工作；

（二）负责联系院级社会本科生奖助学金设奖单位，配合设奖单位完成具体工作；

（三）负责调查、核实学院本科生奖助学金评审过程中出现的争议问题；

（四）落实学校和学院本科生奖助学金督查督办事项。

第五条 学院本科生奖助学金评审流程：

（一）学院制定本科生奖助学金评审细则，报学生工作部审批备案后实施；

（二）学院按照审批后的方案，在全院内发布评审通知。发布通知渠道要相对固定；

（三）学生本人提出申请，按评审要求向学院提交申报材料，并提供评审需要的佐证材料；

（四）学院本科生奖助工作小组对申报学生进行评审，评审方式以各类奖助具体评选办法、细则为准。原则上通过实名投票方式确定拟获奖名单或推荐名单；

（五）拟获奖学生名单或拟推荐名单在学院网站进行公示，公示期为5个工作日。

（六）学院本科生奖助工作领导小组对公示无异议的获奖学生进行审核，形成学院获奖名单或推荐名单。

第六条 本办法由地球科学学院负责解释、自发布之日起试行。

地球科学学院

2020年1月7日