吉林大学地球科学学院研究生学业奖学金评审细则
第一章 总则
第一条 为激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取,规范研究生学业奖学金管理,根据财政部、教育部《研究生学业奖学金管理暂行办法》(财教[2013]219 号)和《吉林大学研究生学业奖学金评审办法》(校发[2018]23 号)等有关要求,结合我院实际情况,制定本细则。
第二条 研究生学业奖学金适用于纳入全国研究生招生计划的基础学制内的全日制研究生(有固定工资收入的、档案未转入的研究生除外)。符合要求的“少数民族高层次骨干人才计划”和“高层次人才强军计划”研究生可参加学业奖学金的评选。
第二章 奖励标准、评定比例与基本条件
第三条 奖励标准、评定比例
符合参评条件的博士研究生学业奖学金评定比例为 100%,奖励标准为每生每年12000元;符合参评条件的硕士研究生学业奖学金评定比例为40%,奖励标准为每生每年10000元。
第四条 基本条件
(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(二)遵守法律、法规,遵守学校的规章制度;
(三)诚实守信,道德品质优良;
(四)学习成绩优秀,积极参与科学研究、社会实践和校园文化活动;
第五条 有下列情形之一的,取消参评资格:
(一)在学校规定的时间内未注册的;
(二)在学校规定的时间内无故欠缴学费和住宿费者(已办理绿色通道的新生除外);
(三)已安排开课的必修课考核不合格者;
(四)保留学籍的;
(五)受纪律处分仍在处分期的。
第三章 评审组织
第六条 学院成立吉林大学地球科学学院研究生奖学金评审委员会(以下简称评审委员会)负责学院研究生学业奖学金的评审工作,制定和修订《吉林大学地球科学学院研究生学业
奖学金评审细则(修订)》,确定名额分配方案;统筹领导、协调、监督学院研究生学业奖学金评审工作;裁决学生对评审结果的申诉。
评审委员会下设各系研究生奖学金评审分委员会(以下简称系评审分委员会),负责本系研究生学业奖学金的初评推荐工作。
评审委员会下设办公室,设在研究生工作办公室,负责研究生学业奖学金评审工作的具体实施。
第七条 符合参评条件的博士研究生,可直接获评学业奖学金。符合参评条件的硕士研究生学业奖学金名额分系按比例进行分配。分配至各系的名额如遇特殊情况,由评审委员会讨论最终分配方案并公示。
第四章 评审程序
第八条 研究生学业奖学金的评定工作坚持“公正、公平、公开、择优”的原则,严格执行国家和学校有关教育法规,杜绝弄虚作假。
第九条 评审委员会按照“学生申请、导师推荐、资格审查、学院评审、学校审核确定”的程序进行审核评定。
(一)研究生本人根据学院工作安排向学院研究生奖学金评审委员会提出申请。评审委员会办公室设在学院研究生工作办公室(鸽子楼111-1室)。
(二)经系奖学金评审分委员会初评推荐,学院奖学金评审委员会审议通过,确定获奖名单,在学院范围内进行不少于5个工作日的公示,无异议后,提交至吉林大学研究生学业奖学金评审工作领导小组办公室,进行审核和备案。
(三)经吉林大学研究生学业奖学金评审工作领导小组审核确定,在全校范围内进行不少于5个工作日的公示,无异议后,最终确定研究生学业奖学金获奖名单。
(四)学校将研究生学业奖学金一次性发放给获奖研究生。
(五)《吉林大学研究生学业奖学金审批表》存入本人学籍档案。
第十条 异议处理
对研究生学业奖学金评审结果有异议的,可填写《吉林大学研究生奖学金申诉登记表》,在学院公示阶段,实名向学院评审委员会提出申诉,评审委员会将及时研究异议事项并予以答复。最终答复意见须经评审委员会讨论决定。
如申诉人对评审委员会作出的答复仍存在异议,可在学校公示阶段,实名向吉林大学研究生学业奖学金评审领导小组提请裁决。
第五章 评审细则
第十一条 硕士研究生第一学年学业奖学金,按照硕士研究生入学考试总成绩(初试+复试),同时兼顾其上一学历阶段的突出表现和成绩进行评定。推荐免试生和第一志愿报考生优先评定。
第十二条 为公平、公正地评定研究生学业奖学金,学院坚持“质量为先,创新为要,贡献为主”的原则,打破简单量化评价方式。研究生学业奖学金考察成果包括课程成绩、科研素质与科研成果、德育表现与综合素质。成果需为评定学年内获得,具体时间节点以学院通知为准。
系评审分委员会以学生成果为参考,结合学生现场答辩情况进行初评推荐,学院奖学金评审委员会审议通过,确定拟获奖人选。
第十三条 课程成绩计算办法
参评学年开设的本专业学位课程平均分,外语课成绩不合格者不得参评,但成绩不计算在内。
课程成绩分=
Ymax-|同一专业,所有申请人中课程成绩所获最高分
Y₁-申请人本专业学位课程平均分
第十四条 科研素质与科研成果定性方法
科研素质与科研成果包括学术期刊论文、专(译)著、国家(行业)标准、承担项目、项目结题报告、咨询报告、科研获奖与专利、学术会议论文、专业相关竞赛。
1. 学术期刊论文、专(译)著和国家(行业)标准
刊物等级 |
备注 |
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自 然 科 学 检 索 |
A类、B类、C类/NI期刊、D类、E类、F类、G类(4区、EI、核心期刊、Scopus期刊) |
1.发表论文、参编教材、论著和翻译著作等,第一署名单位须为吉林大学;
2.SCI检索和SSCI检索刊物的分区认定以中国科学院文献情报中心期刊分区表最新分区为准,就高不就低。EI检索论文以Engineering village(http://www.engineeringvillage.org)中检索到为准。
3.发表学术论文必须与本专业相关。论文成果认定的发表时间以见刊(包括电子见刊,有期刊卷号和论文编号)为准,同一文章仅限使用一次。
4.研究生学术论文成果要求本人须为第1作者或通讯作者(本人为通讯作者时,第一作者及本人的第一署名单位须为吉林大学);导师第1本人第2作者的成果减半参评,其他作者署名次序不计本人成果,申请者导师以吉林大学研究生教育管理信息系统中的导师为准;
5. 若同一论文被不同刊物收录(转载),以最高级别刊物参评;
6.对于预警期刊论文,高风险预警论文不参评,中低风险论文按半篇参评;
7.著作类成果须提供著作原件,否则不能参评;参编教材、论著、翻译著作中字数以主编出具的证明材料为准。
9.其他特殊情况由评审委员会商定。 |
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社 会 科 学 检 索 |
A类/SSCI 1区、B类/SSCI 2区、C类/SSCI 3区、D类/SSCI 4区、其他CSSCI |
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参 编 著 作 |
独自或第1作者 出版学术著作或教材 |
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参加编著 学术著作或教材 |
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独自或第一作者出版 学术译著或翻译教材 |
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参加翻译 学术著作或教材 |
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国家(行业)标准 |
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2.承担项目
等级 |
备注 |
一类项目(10000元) 博士生交叉学科项目/开放基金 |
1.本人须为承担项目的第一负责人,项目参加者不参评。且第一署名单位须为吉林大学; 2.成果时间以项目开始时间为准。 3.其他特殊情况由评审委员会商定。 |
二类项目(8000元) |
三类项目(6000元) |
3.项目结题报告
项目类别 |
署名次序 |
备注 |
A类 |
2-8 |
1.参与项目第1署名单位须为吉林大学; 2.项目类别以吉林大学科研院认定为准; 3.参与项目署名次序以结题报告中参加人排序为准; 4.其他特殊情况由评审委员会商定。 |
B类 |
2-3 |
4.咨询报告
报告类别 |
署名次序 |
备注 |
A类 |
2-5 |
1.参与报告第1署名单位须为吉林大学; 2.报告类别以吉林大学社科处认定要求为准; 3.其他特殊情况由评审委员会商定。 |
B类 |
2-5 |
C类 |
2-5 |
其他 |
2-3 |
5.科研获奖与专利
奖项 |
获奖等级 |
署名次序 |
备注 |
国家级科技奖励 |
1-10 |
1.各类成果的第1署名单位须为吉林大学;
2.同一科研成果获不同级别奖励,取最高级别;
3.省(部)级优秀学术论文奖仅第1完成人或除导师外第1完成人;
4.专利类成果以授权证书为准,成果时间以授权时间为准。若该专利获得其他科研奖励,取最高级别;
5.专利类成果署名次序以授权证书排名为准;
6.其他特殊情况由评审委员会商定。 |
省(部)级 科技奖励 |
一 |
1-10 |
二 |
1-10 |
省(部)级优秀 学术论文奖 |
一 |
1-2 |
二 |
1-2 |
优秀 |
1-2 |
国际百篇优秀论文获得者 |
1 |
国内百篇优秀论文获得者 |
1 |
国家发明专利 |
1-3 |
实用新型专利 |
1-2 |
外观设计专利 |
1-2 |
计算机软件著作权登记 |
1-2 |
6.学术会议论文
参加国际、全国、省部级或校级学术会议做口头报告或展板报告,并获奖。
(1)会议参加者第 1 署名单位须为吉林大学;
(2)同一题目或相同内容参加不同级别会议,取最高级别;
(3)会议级别以会议通知、会议手册、报告 PPT 为准。会议信息及会议语言为非英文的国际会议按全国性学术会议;
(4)参加会议者须提供会议通知、报告会序(须标记出本人)、本人宣讲报告照片、报告 PPT 及展板照片,缺一不可;
(5)其他特殊情况由评审委员会商定
7.专业相关竞赛
参加由学校或学院派出的国际、全国、省部级、或市(校)级专业相关竞赛,并获奖。
(1)获奖者须提供体现本人姓名的获奖证书或相应官方证明;
(2)获奖者第一署名单位须为吉林大学;
(3)其他特殊情况由评审委员会商定。
第十五条 德育表现与综合素质参评成果要求
德育表现与综合素质包括思想品德、团队意识、荣誉奖励、学习表现、外语能力、学习培养、校园文化、学生工作、社会实践和精神风貌,各项成果的参评要求及说明如下:
1.思想品德
思想端正、追求进步,有较强的集体观念和公德意识,遵守各项规章制度,可以参评。言行不当,造成不良影响或恶劣后果的取消其参评资格。
2.团队意识
研究生应当遵守学术道德,尊重老师、团结同学、努力学习、专心科研、主动协作,认真完成导师安排的任务。研究生导师根据学生表现进行综合评价,包括优秀、合格和不合格三个级别。评价结果为不合格者,取消参评资格。本项参评成果分为两种,优秀和合格。
3.荣誉奖励
(1)在道德品质、学生工作、志愿服务、党团工作方面有突出表现,获得吉林省、学校或学院相应荣誉奖项的,可作为成果参评。本项成果分为省级、校级、院级三个级别。省级荣誉包括吉林省普通高等学校省级优秀大学生、吉林省普通高等学校省级优秀学生干部;校级荣誉包括:吉林大学优秀团员、吉林大学优秀团干部、吉林大学优秀共产党员、吉林大学优秀志愿者、吉林大学学雷锋标兵、吉林大学见义勇为先进个人、吉林大学优秀研究生干部、吉林大学优秀助教、吉林大学优秀助管;院级荣誉包括地球科学学院研究生之星。其他奖项的认定以评审委员会认定为准。
(2)参加学院组织的研究生活动或由学院派出参加学校组织的活动,获得各类个人、团体奖项的,可作为成果参评。
(注:本项成果计算时间以获奖名单公布时间或公示截止时间为准。)
4.学习表现
认真完成研究生培养计划规定的课程学习,能按时出勤,自主完成课程学习所要求的实践、实验、报告等。请假缺课一次扣0.1分,无故缺勤一次扣0.2分。该项扣分累计到1分取消参评资格。
5.外语能力
重视外语学习,努力提高外语水平。国家大学生英语(或其他外语语种)四级考试 550 分以上或六级考试 425 分以上的,雅思成绩6分以上、托福成绩90分以上、GRE 成绩 260分以上、通过 WSK 全国外语水平考试或PETS5成绩55分以上的,可作为成果参评。
(注:本项成果无起始时间限制,以成果截止时间前取得成绩为准。)
6.学习培养
以国家公派、学校资助、校际交换、导师或培养单位合作等因公方式派出国(境)学习培养的(参加国际学术会议除外),学习时间累计达到1个月的,可作为成果参评。
(注:成果时间以回国时间为准。)
7.校园文化
参加学院组织的研究生活动,或由学院派出参加学校组织的活动的,可作为成果参评。
8.学生工作
在院团委、研究生会、党支部、班级,任职满一年,担任团委副书记、研究生会主席、部长、班委、党支部委员、干事,可作为成果参评。在校研究生会担任职务,任职满一年的,可作为成果参评。
9.志愿服务
由学院派出参加学校或学院组织的志愿服务活动的。本项成果按志愿学时数参评。
10.社会实践
参加学校或学院组织的社会实践或调研活动。调研报告为当地的治理和发展提供了有益的建议,得到国家、省部、地市或县乡政府积极评价,并提供相关职能部门开具的调研证明;参加社会实践被校党委研究生工作部评为优秀报告、优秀个人、优秀团队的。
11.精神风貌
严格执行《地球科学学院研究生宿舍管理办法》《地球科学学院研究生精神风貌培养与办公室环境管理办法》的各项要求,注重行为习惯养成和精神风貌培养,被学院评为“优秀寝室”的,可作为成果参评。
第十六条 各项加分材料应按《附件一:研究生奖学金申报材料提交要求》要求,在学院规定的期限内上交,过期无效,不按要求提交材料的,涉及成果按不参评处理。学院以申请者提交的第一版资料(以学院指定的提交邮箱收到的邮件)为准,申请者应严谨认真地对待每一次评奖评优的机会。
第六章 附则
第十七条 评选过程中如发现申报者的科研成果、获奖证书、相关证明文件等信息存在弄虚作假或学术不端等情况,一经查实,将取消其在学期间参评资格。
第十八条 在获得研究生学业奖学金后,若发现或发生弄虚作假或学术不端行为,将收缴其所得全部奖金,取消其在学期间参评资格,并按相关校纪、校规予以严肃处理。
第十九条 本细则自公布之日开始执行,原《吉林大学地球科学学院研究生学业奖学金评审细则》(院发[2024]10号)同时废止。
第二十条 本办法由吉林大学地球科学学院研究生奖学金评审委员会负责解释。
吉林大学地球科学学院
2026.10.9