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通知公告
关于办理固定资产相关业务的通知--资产管理处
来源: 发布日期:2022/09/09 点击量:

校内各单位:

结合目前疫情防控形势,以及学校疫情防控总体要求,为推进预算执行进度,解决学校师生固定资产入账、处置等问题,现就相关业务通知如下:

一、固定资产办理业务范围

急需推进的教学、科研项目,以及管理服务中涉及到的固定资产的论证、验收、入账、报废处置。

二、具体工作流程

(一)论证

1.仪器设备类

(1)申请单位在资产管理处“主页-下载专区-设备管理科“下载《吉林大学贵重仪器设备可行性论证审核表》,填写后报设备管理科。

(2)拟购置仪器设备预算金额在10万元以上(含)、40万元以下的,报设备管理科进行论证备案;预算金额在40万元以上(含)的,报设备管理科预约论证时间。

联系人:宋原蕾,联系电话:18504315562,邮箱:songyuanlei@jlu.edu.cn

2.家具类(含装具用具,下同)

申请单位拟购置家具类资产预算金额在30万元以上(含)的,需填写《吉林大学家具类资产购置论证审核表》,报固定资产管理科,预约论证时间。

联系人:曹志杰,联系电话:17843103311,邮箱:caozj@jlu.edu.cn。

(二)验收

1.仪器设备类

申请单位在资产管理处仪器设备管理系统生成并下载《吉林大学新增贵重仪器设备验收报告单》(简称设备验收报告单)。

(1)仪器设备单价或批量价值在40万元以下的,由购置单位自行验收,填写《设备验收报告单》。

(2)仪器设备单价或批量价值在40万元以上(含)的,申请单位需将合同、合格证、测试报告(或自检报告)及《设备验收报告单》(自填部分)合并扫描成PDF电子版,发送至指定邮箱,并注明所在单位+联系人+联系方式。

联系人:宋原蕾,联系电话:18504315562,邮箱:songyuanlei@jlu.edu.cn。

2.家具类

申请单位在资产管理处“主页-下载专区-固定资产管理科“下载《吉林大学家具用具装具验收报告》(简称家具验收报告)

(1)家具批量价值在30万元以下的,由申请单位自行组织验收,其中批量价值1万以上(含)的,需填写《家具验收报告》。

(2)家具批量价值在30万元(含)以上的,使用单位需提交合同、产品主材和成品质量检测报告(特殊情况须提供招标采购文件)以及《吉林大学家具用具装具验收报告》(自填部分),报固定资产管理科。

联系人:曹志杰,联系电话:17843103311,邮箱:caozj@jlu.edu.cn。

3.资产管理处联系预约人确定具体验收时间。

4.验收合格后,资产管理处出具“验收合格单或报告”,可办理固定资产入账登记。

(三)入账

1.仪器设备类所需材料:

仪器设备单价或批量价值在40万元以下的,需提供合同或成交单原件(5万元以下不需要)、发票复印件(原件备查)、产品合格证和验收报告原件;单价或批量价值在40万元以上的,需提供发票复印件(原件备查)和设备验收合格单。

2.家具类所需材料:

家具单价或批量价值5万元以下的,提供购货发票复印件、验收报告原件;单价或批量价值5万元以上的,需提供购货发票复印件、采购合同(成交单)原件和验收报告原件。

3.办理方式:

统一在中心校区集中办理,经办人可通过电话约定投递时间,驻校人员将在约定时间在硅谷大街门内接收师生投递的单据。

仪器设备类

联系人:马兴雨,联系电话:13844846991

家具类

联系人:曹志杰,联系电话:17843103311

无形资产类

联系人:马鑫磊,联系电话:13604330805

(四)报废处置

各单位可依据本单位制定的报废处置计划,特别是涉及楼宇装修施工、实验室改造、搬迁的相关单位,在资产管理系统中提交报废处置申请,资产管理处先进行线上审核,待学校校园允许校外人员进入即可全面开展报废处置工作。

三、注意事项

请校内师生在办理业务期间,做好个人防护,遵守学校疫情防控管理规定。

资产管理处

2022年9月7日