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吉林大学地球科学学院2020届本科生毕业论文(设计) 答辩工作实施细则

发布时间:2020-05-25来源:浏览次数:

吉林大学地球科学学院2020届本科生毕业论文(设计)

答辩工作实施细则


根据吉林大学《关于做好2020届本科生毕业论文(设计)后期工作的通知》校教字〔202029号文件的要求,结合地学院实际情况,特制订地球科学学院2020届本科生毕业论文(设计)答辩工作实施细则。

一、答辩工作原则

1.坚持以人为本,安全第一原则。按照国家、吉林省及我校疫情防控工作要求,严格落实答辩期间疫情防控措施,保障学生及全院师生员工的生命安全和身体健康。根据疫情形势下答辩办法的变化,加强监督,防范风险,确保安全。

2.秉承公平公正原则,维护学生权益。严格答辩过程管理,政策规范透明,程序公正公开,结果主动公示,严肃答辩纪律,切实维护学生合法权益。

3.采取科学方法,严把学术标准,确保质量。

二、答辩组织管理

1.成立地球科学学院本科生毕业论文(设计)答辩评审工作领导小组

组 长:单玄龙 杨洲

成 员:刘晓鹏、郑常青、丁清峰、李阳、董永胜

杨言辰、柳 蓉、王冬艳、贺金鑫

工作领导小组负责制订论文答辩评审工作实施细则,指导答辩评审工作小组开展相应的答辩评审考核工作,处理答辩过程中学生提出的质疑和申诉。

2. 按专业、研究方向成立答辩评审工作组(人员名单另行公布)

组 长:郑常青 柳蓉 单玄龙

成 员:答辩评审工作各组部分成员

所有参加答辩评审的工作人员,要认真执行学校下发的相关文件,严格遵守工作纪律,明确工作任务、程序和要求。答辩评审工作的小组成员现场独立评分,答辩评审小组成员在学生答辩期间不许接听电话,如有急事暂时离开答辩现场时,答辩工作应暂停,待答辩评审小组成员到齐后再进行答辩工作。各小组对每位学生的答辩过程和答辩的主要内容要做书面记录。各组答辩现场全程录音、录像。

3.成立监督检查组

组 长:杨洲 刘晓鹏

成 员:叶松青、彭晓蕾、朱占平、杜国庆、边伟华

监督检查组对本单位答辩评审工作的程序、信息公开公示和工作人员的廉洁廉政等进行监督检查。

4.成立技术保障后勤服务组

组 长:陈广俊

成 员:冯泓达、丁亮、郑岩、李悠、李文庆、李艳博、张茜

负责准备软硬件条件,开展网络答辩演练,答辩场地安排,隔离房间设置、卫生消毒等疫情防控工作。

5.秘书组

组 长:郑常青

成 员:杜国庆、金锦花、王竞娴、郑岩

负责学生毕业论文、过程档案收集整理、分组,答辩委员会分组,准备答辩相关材料,答辩后材料整理、归档等。

三、学生资格审查

答辩前需对学生提交的过程档案进行资格审核,学生需在学院规定的截止时间前将“学生须提交的材料”发送至电子邮箱(401114413@qq.com),教学办公室负责打印、装订、存档,以备查验,如发现弄虚作假,取消答辩资格。

1.学生须提交的材料:

①毕业论文(设计)过程档案;

②检测合格的毕业论文终稿电子版;

③《学生诚信答辩承诺书》;

④居民身份证(过期、临时证件无效);

四、论文答辩主要方式和内容

1.考核方式

由于疫情影响,我院采取远程在线视频的方式进行答辩(视频平台为钉钉或微信等)。答辩评审工作小组专家集中在有视频设备的会议室,与参加答辩的学生逐个进行视频答辩,答辩过程全程录音、录像。并坚持随机原则。

a.学生答辩次序随机确定:答辩现场根据学生随机抽取答辩的先后顺序,并现场通知学生进行答辩;

b.答辩评审工作小组组成人员由各教研室组织确定;答辩的前两天根据答辩组学生的研究方向确定答辩评审专家组成人员,原则上每个答辩评审小组包含1-2名教授级职称专业教师。

1)对答辩评审教师的具体要求:

每位学生陈述毕业论文(设计)时间5-8分钟,答辩时间一般不少于20分钟。评委应在有限的时间内,针对论文提问多个不同方面的问题,扩大问题内容的覆盖面,减少偶然性,力争使答辩评分结果能够反映毕业学生素质和能力的全貌。

答辩成绩打分实行实名制,评委对本人指导的学生论文成绩不予评分,评委须在考核表上签名。答辩小组秘书核算平均成绩后,成绩表须由答辩小组组长审核并签字。评委打分表及平均成绩表交学院保存备查。

每个答辩评审小组另设两名技术负责人,一人负责主机位学生抽签排序,主机位钉钉软件录制;另一人负责辅机位连线和学生等候答辩、全程答辩录像、进行学生信息及人证比对。

2)对学生的要求:

1)答辩设备。学生需提前完成个人网络答辩所需的软硬件条件建设,包括基本联网环境和手机或电脑接入设备。建议首选电脑+有线网络。学生需准备两台电脑或手机,分别安装“钉钉”及“QQ”软件,用提报信息时填写的手机号注册钉钉账号,进行实名认证。需按照学院通知加入答辩小组“钉钉”群及“QQ”群,并在答辩前按答辩评审小组要求提前进行测试。

2)主机位。主机位电脑或手机连接“钉钉”视频,用于答辩时学生与评委专家互动,学生本人正对摄像头,与摄像头保持1米左右距离,保持坐姿端正,面部、上半身及双手在画面中清晰可见,正视摄像头,不能佩戴口罩及遮挡耳部。

3)辅机位。辅机位电脑或手机连接“QQ”视频,从学生后方成45°拍摄,要保证学生及主机位屏幕被评审专家看到。

4)答辩环境。学生应处于独立封闭、无干扰的环境中,答辩期间不得有其他人在场;答辩环境光线明亮,确保评审专家能够看清学生。答辩开始后,学生需先将主机位固定,后将辅机位摄像头环顾360°后再固定,以便评审专家确定学生周边环境。主机位摄像头正对房间门方向,学生背对房间门就坐。

5)注意事项。答辩期间,学生应保持注视摄像头,视线不得离开;如使用手机参加答辩,不得手持手机进行答辩,应使用手机支架或其他方式将手机进行固定,避免因来电震动等情况致使手机跌落。如有电话打入立即挂断。务必保证手机电量充足,确保答辩过程中不会出现因为手机电量过低自动关机的情况。应提前关闭与答辩无关的各类APP程序。

论文答辩是学校组织考核的重要内容,答辩内容有些属于机密。学生不得截屏、录屏、拍照、录像,不得将图像视频资料传递给他人、上传互联网,违反规定者将被取消答辩成绩。

6)如用手机连接wifi上网,也请同时开启数据流量作为备用网络连接。如答辩过程中断网或因误操作等其他原因退出超过1分钟,重新连接后继续答辩,连续中断2次后,则安排在最后答辩或另行时间答辩。

2.考核主要内容

包括毕业论文(设计)过程档案、毕业论文、PPT演示稿、回答问题、导师评语、评阅人评语等,及综合专业素质和能力,总分100分。




吉林大学地球科学学院

                               2020524