当前位置:主页 > 学生工作 >> 管理制度


关于印发《吉林大学本科学生档案管理办法》的通知 (2)

时   间:2017-09-07

第六章  档案日常管理

第二十一条 学生档案属需妥善保管的内部文件。学校相关部门和学院要确定专门管理人员,完善档案管理硬件设施,优化档案保管与存放环境,确保学生档案的存放安全,维护学生档案管理的严肃性。

学生档案管理人员如发生工作变动,应当及时做好档案管理工作的交接手续。

第二十二条 根据档案管理要求收集的归档材料,任何人不得随意更改、抽出、销毁。如遇特殊情况必须对有关材料进行更改、抽出或销毁的,应经由学校和学院负责人集体讨论,提出处理意见,并视情况报相关领导批准。

第二十三条 学校不断改进和完善学生档案管理的规章制度,加强学生档案管理队伍建设,定期组织业务培训,不断提高学生档案管理工作水平,推进学生档案管理工作的标准化、规范化和科学化。

第二十四条 每年毕业生派遣前和新生入学后的三个月内,学校部署落实有关毕业生档案转递和新生档案整理、建档的各项工作。

第二十五条 学校定期对学院的学生档案管理工作进行督查,及时发现和纠正学生档案管理中存在的问题。

第二十六条  学生档案日常管理要设立专门的学生档案存放空间,档案存放处要坚固、安全,应具备防火、防潮、防盗、防光、防鼠、防虫蛀、防尘、防高温等功能,并应经常检查以确保安全。

 

第七章    

第二十七条 本办法适用于在本校接受普通高等学历教育的本科学生的档案管理。专科学生或其他培养方式学生的档案管理工作可参照本办法执行。

第二十八条 本办法自公布之日起施行。原《吉林大学本科学生档案管理办法》(2014年修订)同时废止。

第二十九条 本办法由学生工作部(处)负责解释。





分享到: 微信 更多